Wie richte ich einen neuen Fahrer ein und gebe ihm Zugriff auf ein bestimmtes Fahrtenbuch?

Um einen neuen Fahrer inklusive Zugriff auf ein Fahrtenbuch einzurichten sind folgende drei Schritte notwendig:

1. Zugang für Fahrer einrichten

Loggen Sie sich dazu bitte mit Ihren Zugangsdaten über unsere Seite https://login.bornemann.net ein.

In die Produktübersicht klicken Sie oben links in der Ecke das Burger Menü (drei Striche) an. Wählen Sie dann die Benutzerverwaltung und legen Sie dort über Erstellen den Fahrerzugang an. Nach dem Speichern klicken Sie bitte rechts neben dem Fahrernamen auf die drei Punkte und wählen Portale verwalten aus. Haken Sie hier bitte Logbook (Cloud) an und speichern die Auswahl.

2. Benutzer/ Kontakt als Fahrer einrichten

 Klicken Sie dann oben links im Burger Menü auf Produkte & Apps und dann in der Produktübersicht auf auf Administration öffnen. 

Wählen Sie die Kachel Kontakte aus und wählen Sie dann den neu angelegten Benutzer in der Liste aus und klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie dann Als Fahrer einrichten aus.

3. Fahrer einem Fahrtenbuch zuordnen

Im letzten Schritt öffnen Sie bitte über die Produktübersicht das Logbook im Karteireiter Cloud und wählen oben links über das Dropdown das entsprechende Fahrtenbuch für die Freigabe aus. 

Klicken Sie dann auf Einstellungen und und fügen den Fahrer im Karteireiter Allgemein - Stammdaten hinzu. Danach klicken Sie bitte auf den Karteireiter Nutzer und fügen den Fahrer auch dort hinzu, wenn er das Fahrtenbuch selbst führen soll. 

Im letzten Schritt können Sie dort auch die E-Mail Benachrichtigungen für den Fahrer aktivieren, damit die Fahrten zeitnah bearbeitet werden können.