Wie richte ich einen neuen Fahrer ein und gebe ihm Zugriff auf ein bestimmtes Fahrtenbuch?

Um einen neuen Fahrer inklusive Zugriff auf ein Fahrtenbuch einzurichten sind folgende drei Schritte notwendig:

1. Zugang für Fahrer einrichten

Loggen Sie sich dazu bitte mit Ihren Zugangsdaten über unsere Seite https://login.bornemann.net ein.

In die Produktübersicht klicken Sie oben links in der Ecke auf die drei Striche. Wählen Sie dann die "Benutzerkonten" und legen Sie dort über "Erstellen" den Benutzer an. Nach dem Speichern klicken Sie bitte rechts neben dem Fahrernamen auf die drei Punkte und wählen "Portale verwalten" aus. Haken Sie hier bitte "Logbook (Cloud)" an und speichern die Auswahl.

2. Benutzer/ Kontakt als Fahrer einrichten

 Klicken Sie dann oben links auf die drei Striche, anschließend auf "Produkte & Apps" und dann in der Produktübersicht die "Administration" öffnen. 

Wählen Sie die Kategorie "Kontakte" aus und wählen Sie dann den neu angelegten Benutzer in der Liste aus und klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie dann "Als Fahrer einrichten" aus.

3. Fahrer einem Fahrtenbuch zuordnen

Im letzten Schritt öffnen Sie bitte über die Produktübersicht das "Logbook" im Reiter "Cloud" und wählen oben links das entsprechende Fahrtenbuch für die Freigabe aus. 

Klicken Sie dann auf Einstellungen und fügen den Fahrer in der Kategorie "Allgemein" in den Stammdaten hinzu. Danach klicken Sie bitte auf die Kategorie "Nutzer" und fügen den Fahrer auch dort hinzu, wenn er das Fahrtenbuch selbst führen soll. 

Im letzten Schritt können Sie dort auch die E-Mail Benachrichtigungen für den Fahrer aktivieren, damit die Fahrten zeitnah bearbeitet werden können.